1健全內部控制制度

球墨鑄鐵管廠(chǎng)家應該有合理的組織架構，適當的授權審批，做到不相容職務(wù)相分離。審計部門(mén)負責對提交的客戶(hù)信用狀況進(jìn)行調查審核。銷(xiāo)售部門(mén)負責對應收賬款的催收，按照客戶(hù)設立應收賬款臺賬，記錄債務(wù)人每筆應收賬款的發(fā)生、增減變動(dòng)、余額、賬齡、經(jīng)辦人等情況，對債務(wù)人執行合同情況進(jìn)行跟蹤分析，以防范壞賬風(fēng)險。財務(wù)部門(mén)負責督促銷(xiāo)售部門(mén)加緊催收。適當的職責分離有助于防止各種有意或無(wú)意的錯誤。球墨鑄鐵管廠(chǎng)家銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)相關(guān)職責適當分離的基本要求通常包括：應當分別設立辦理銷(xiāo)售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務(wù)的部門(mén)，企業(yè)在銷(xiāo)售合同訂立前，應當指定分別專(zhuān)門(mén)人員就銷(xiāo)售價(jià)格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項與客戶(hù)進(jìn)行談判。建立應收賬款清欠領(lǐng)導責任制，將應收賬款清欠的責任明確到每一位領(lǐng)導干部，使應收賬款的回收工作真正成為領(lǐng)導帶頭、各業(yè)務(wù)部門(mén)相互配合的綜合性工作，而不只是財務(wù)部門(mén)的孤軍奮戰。

2加強客戶(hù)信用評價(jià)管理

球墨鑄鐵管廠(chǎng)家應當制定客戶(hù)信用管理方法，對客戶(hù)的財務(wù)、信用狀況、履約能力等各方面進(jìn)行必要的調查并出具書(shū)面報告，對客戶(hù)進(jìn)行信用評級，根據信用級別不同分別執行不同的信用政策，確定不同的信用額度，只有這樣才能減少壞賬所帶來(lái)的損失。

3緊密跟蹤工程施工進(jìn)度

與鋼鐵行業(yè)中其他產(chǎn)品的現款銷(xiāo)售模式不同，球墨鑄鐵管行業(yè)是通常按照工程進(jìn)度匯款的賒銷(xiāo)模式，銷(xiāo)售人員對該項目進(jìn)度的掌握程度對其及時(shí)回款是至關(guān)重要的。首先，做好與客戶(hù)的溝通工作，在整個(gè)工程的運行過(guò)程中及時(shí)了解工程進(jìn)度，尤其是在分期付款期限即將到來(lái)時(shí)。其次，在付款期限已到時(shí)，一定要根據工程進(jìn)度做一個(gè)簡(jiǎn)單的書(shū)面匯報并提出回款要求。在對進(jìn)度款的回收中，既不能完全被客戶(hù)牽著(zhù)走，也不能把進(jìn)度款的回收看作是單純意義上的收款，而是應該本著(zhù)有理有據的原則，有策略地將進(jìn)度款收回。

4加大責任人員考核力度

一方面要加大對產(chǎn)品質(zhì)量的考核力度，產(chǎn)品質(zhì)量是球墨鑄鐵管廠(chǎng)家的生命線(xiàn)，有的客戶(hù)收到貨物后，因為產(chǎn)品質(zhì)量不合格導致不能按時(shí)支付進(jìn)度款，因此，球墨鑄鐵管廠(chǎng)家應提高產(chǎn)品質(zhì)量，滿(mǎn)足客戶(hù)需求，有助于應收賬款的回收。另一方面要加大對銷(xiāo)售人員的考核力度，銷(xiāo)售人員在產(chǎn)品銷(xiāo)售的最前線(xiàn)，對客戶(hù)的情況最熟悉，其責任心到位與否在一定程度上影響了應收賬款的回收，球墨鑄鐵管廠(chǎng)家對逾期應收賬款，應停發(fā)或緩發(fā)其業(yè)務(wù)提成。銷(xiāo)售人員負責對其客戶(hù)往來(lái)對賬，確保每年至少函證一次并取得書(shū)面確認函，往來(lái)賬目核對不一致的應及時(shí)查找原因，能夠保證賬賬相符。對于長(cháng)期無(wú)法收回的應收賬款，要分析具體原因，并制定嚴格的資金回籠考核制度，將應收賬款的清欠與責任人的經(jīng)濟利益掛鉤。

5提高會(huì )計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

球墨鑄鐵管廠(chǎng)家應加強會(huì )計人員的管理，提高業(yè)務(wù)水平，增強責任心。應收賬款發(fā)生時(shí)，財務(wù)部門(mén)及時(shí)辦理財務(wù)手續，準確核算，每月結賬時(shí)相互核對，出現差異時(shí)及時(shí)查明原因進(jìn)行處理。按季編制應收賬款明細表，掌握往來(lái)款項的余額及變動(dòng)情況，對應收賬款按照賬齡時(shí)間分為一年以?xún)?、一至兩年、二至三年、三至五年以及五年以上，分析應收賬款欠款原因，特別欠款時(shí)間較長(cháng)的，提請業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)，以便讓決策者和相關(guān)部門(mén)準確、及時(shí)全面掌握應收賬款現狀。

6提高法律防范意識

銷(xiāo)售人員應當熟悉合同法，在簽訂合同時(shí)，盡可能使用公司提供的格式文本，應當明確貨物數量、供貨期間和方式、貨款支付期間及方式、違約責任以及爭議解決方法，特別是支付條款部分，一定要盡可能詳盡。做到合同條款完備，含義明確，防止發(fā)生合同糾紛和貨款拖欠給球墨鑄鐵管廠(chǎng)家造成不必要的損失，對于違反合同約定匯款的客戶(hù)，銷(xiāo)售人員應當加緊催收欠款，確保每年和購買(mǎi)方對賬確權，必要時(shí)向法院起訴，保證企業(yè)應收賬款能夠得到清償。

在激勵的市場(chǎng)競爭中，只有加強應收賬款的管理，強化應收賬款的回籠，加快資金周轉，才能更好地減少不必要的損失?，F金流是企業(yè)的血液，企業(yè)的良性運行不應停留在利潤大的表象中，更重要的是資金回到自己的腰包中，大哲學(xué)家蘇格拉底曾經(jīng)說(shuō)過(guò)的一句名言：千鳥(niǎo)在林，不如一鳥(niǎo)在手。對于球墨鑄鐵管廠(chǎng)家來(lái)說(shuō)，對應收賬款的管理是資金管理工作的重中之重。企業(yè)要建立健全應收賬款內部控制制度，加強應收賬款的管理，通過(guò)各個(gè)環(huán)節之間相互牽制的控制體系，將應回收賬款控制在合理的范圍內，才能使球墨鑄鐵管廠(chǎng)家健康高效的發(fā)展。